Lösung
Optiverse: Schluss mit Protokoll-Chaos
Optiverse transkribiert eure Meetings automatisch, erstellt strukturierte Protokolle und erkennt Aufgaben, für Online- und Vor-Ort-Meetings, in verschiedenen Sprachen und auch in Schweizerdeutsch, nDSG- und DSGVO-konform.
Die Ausgangslage
Meetings kosten Zeit: doppelt
Wer schreibt das Protokoll? Wer trägt die Aufgaben ein? Wer verpasst etwas, weil er mitgeschrieben statt zugehört hat? In vielen KMU landen Meeting-Ergebnisse in halbfertigen Notizen oder gehen in E-Mail-Threads unter, und beim nächsten Meeting fängt man von vorne an.
Optiverse löst genau das.
Überblick
Was ist Optiverse?
Optiverse ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent aus der Schweiz. Er nimmt an euren Meetings teil, online oder vor Ort, transkribiert das Gespräch in Echtzeit, erstellt automatisch ein strukturiertes Protokoll und erkennt, welche Aufgaben an wen vergeben wurden. Direkt nach dem Meeting liegt ein sauberes Protokoll vor. Niemand muss mitschreiben, niemand muss nochmal nachfragen.
Funktionen
Was kann Optiverse?
Automatische Transkription
Transkribiert Meetings in Echtzeit, auch bei mehreren Sprechenden, inklusive Schweizerdeutsch.
Strukturierte Protokolle
Punkte, Entscheidungen und nächste Schritte automatisch aufbereitet, anpassbar an euren Meeting-Typ.
Aufgabenerkennung
Erkennt vereinbarte Aufgaben und Verantwortliche. Überträgt sie direkt in euer CRM oder Projekttool.
Auch für Vor-Ort-Meetings
Über die Smartphone-App auch Besuchsgespräche und Werkstattbesprechungen aufnehmen.
OptiAgent
Fragen zum Meeting stellen: «Was wurde zu X entschieden?» Der Agent durchsucht eure Meeting-Bibliothek.
Integrationen
Über 5'000 Tools: HubSpot, Zapier, CRM-Systeme und Kalender inklusive.
Warum Optiverse
Warum Optiverse für Schweizer KMU?
Schweizerdeutsch
Versteht lokale Dialekte, nicht nur Hochdeutsch.
In der Schweiz gehostet
Eure Meeting-Daten verlassen die Schweiz nicht.
nDSG- und DSGVO-konform
Entspricht Schweizer und europäischem Datenschutzrecht.
Offline-Meetings
Auch Vor-Ort-Gespräche lassen sich aufnehmen und transkribieren.
Kein KI-Training auf euren Daten
Eure Gespräche werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet.
AES-256-Verschlüsselung
Höchste Sicherheitsstandards bei Übertragung und Speicherung.
Für wen
Für wen ist Optiverse geeignet?
Meetings finden regelmässig statt und Protokolle kosten bisher viel Aufwand.
Wichtige Entscheidungen und Aufgaben aus Gesprächen bleiben zu oft unklar.
Kundengespräche müssen dokumentiert werden: Beratung, Verkauf, Support.
Das Team ist an verschiedenen Orten und soll gemeinsam auf Meeting-Inhalte zugreifen.
Follow-ups müssen professionell und vollständig sein.
Geeignet ab einer Person, skaliert mit dem Team.
So gehe ich vor
Wie ich dich begleite
Setup
Ich richte Optiverse für euch ein: Anbindung an Teams, Zoom oder Kalender, Protokoll-Vorlagen passend zu euren Meeting-Typen.
Einführung ins Team
Eine kurze Einführung: wie Optiverse funktioniert, was es kann und wie ihr Meeting-Teilnehmende informiert.
Erste Protokolle prüfen
Wir schauen gemeinsam die ersten automatischen Protokolle an und passen Vorlagen an, bis das Ergebnis passt.
Integration in bestehende Tools
Falls ihr HubSpot oder ein anderes System nutzt: Ich binde Optiverse ein, sodass Ergebnisse automatisch dorthin fliessen.
Kosten
Transparent kalkulierbar
Lizenzkosten direkt bei Optiverse, ohne Umweg über mich.
Basisplan
Für Einzelpersonen, zum Einstieg.
Profi-Plan
Bis ~100 Meetings/Monat, HubSpot & Zapier inklusive.
Geschäftsplan
Unbegrenzte Meetings, API, Multi-Team.
Preise mit Jahresplan, zzgl. MwSt., Stand Juni 2026, gemäss optiverse.ai.
Der Einstieg: KI-Kickstart
reutlinger INNOVATION übernimmt Setup und Einführung mit einem kleinen Team: nach einem halben Tag habt ihr bereits eine erste Lösung im Einsatz (Fixpreis CHF 1’450). Zum KI-Kickstart →
Häufige Fragen
Fragen zu Optiverse
Müssen alle Meeting-Teilnehmenden wissen, dass aufgezeichnet wird?
Ja, das ist rechtlich erforderlich und auch der richtige Umgang. Optiverse informiert Teilnehmende beim Eintritt automatisch. Ich zeige euch, wie ihr das am besten kommuniziert.
Was passiert mit unseren Aufnahmen?
Die Daten werden verschlüsselt in der Schweiz gespeichert. Optiverse verwendet eure Gespräche nicht für KI-Training.
Funktioniert es auf Schweizerdeutsch?
Ja. Optiverse versteht auch Dialekte, ein klarer Unterschied zu vielen anderen Lösungen.
Können wir das Protokollformat selbst bestimmen?
Ja. Die Vorlagen sind anpassbar, nach Meeting-Typ und nach euren Bedürfnissen.
Funktioniert es auch ohne Videokonferenz-Tool?
Ja. Über die Optiverse-App auf dem Smartphone lassen sich auch Vor-Ort-Gespräche aufnehmen und transkribieren.
Wie viele Sprachen werden unterstützt?
Über 60 Sprachen: Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch und viele weitere.
Selber ausprobieren, kostenlos?
Ja. Der Basic-Plan ist dauerhaft kostenlos mit 10 Meetings pro Monat.
Wie viele Protokolle schreibt euer Team diese Woche noch selbst?
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