Lösung
Evoya Konversa: Protokolle ohne Mitschreiben
Konversa nimmt deine Meetings und Gespräche auf, transkribiert sie auch auf Schweizerdeutsch und macht mit KI-Agenten daraus Protokolle, Zusammenfassungen und Aufgaben. Verarbeitung in der Schweiz oder EU, DSG- und DSGVO-konform.
reutlinger INNOVATION ist Evoya-Partner.
Die Ausgangslage
Meetings kosten Zeit: doppelt
Wer schreibt das Protokoll? Wer trägt die Aufgaben ein? Wer verpasst etwas, weil er mitgeschrieben statt zugehört hat? In vielen KMU landen Meeting-Ergebnisse in halbfertigen Notizen oder gehen in E-Mail-Threads unter, und beim nächsten Meeting fängt man von vorne an.
Konversa löst genau das.
Überblick
Was ist Evoya Konversa?
Konversa gehört zur KI-Plattform Evoya aus Uster. Es nimmt Gespräche auf, online in Microsoft Teams, Google Meet oder Zoom und persönlich vor Ort, und transkribiert sie präzise. KI-Agenten verarbeiten das Transkript direkt weiter, zu Zusammenfassungen, Berichten oder Aufgabenlisten, ohne manuelle Nacharbeit. Direkt nach dem Gespräch liegt das Ergebnis vor. Niemand muss mitschreiben, niemand muss nochmal nachfragen.
Konversa ist Teil der Plattform, die ich für dein Team einrichte: Zur Evoya-Plattform →
Funktionen
Was kann Konversa?
Automatische Transkription
Transkribiert Gespräche mit mehreren Sprechenden, auch auf Schweizerdeutsch und in Dialekten.
Protokolle und Berichte
Ein KI-Agent macht aus dem Transkript Zusammenfassung, Entscheidungen und nächste Schritte, nach Vorlage für deinen Meeting-Typ.
Aufgaben und Entscheidungen
Der Agent hält fest, was vereinbart wurde und wer es übernimmt, bereit zur Übernahme in dein Projekt-Tool.
Online und vor Ort
Teams, Google Meet und Zoom, dazu Gespräche vor Ort über das Mikrofon deines Geräts, direkt im Browser.
Termine und Vorlagen
Aufnahmen per Schnellstart, mit Titel und Teilnehmenden oder aus einer Vorlage. Dein Outlook-Kalender lässt sich verbinden.
Weiterverarbeiten
Transkripte lassen sich bearbeiten, durchsuchen und mit Agenten weiterverarbeiten. Ergebnisse fliessen über Schnittstellen und Agenten-Workflows in deine Systeme.
Warum Konversa
Warum Konversa für Schweizer KMU?
Schweizerdeutsch
Erkennt Dialekte zuverlässig, nicht nur Hochdeutsch.
Schweiz oder EU
Du wählst, wo die Daten verarbeitet werden. Für hochsensible Inhalte gibt es eine Schweizer KI oder eine On-Premise-Lösung.
DSG- und DSGVO-konform
Entspricht Schweizer und europäischem Datenschutzrecht.
Online und vor Ort
Beide Gesprächsarten in einem Werkzeug.
Teil der Evoya-Plattform
Dieselben Agenten, derselbe Zugang und dieselbe Verwaltung wie für Chat und Wissen.
Kein KI-Training auf deinen Daten
Evoya trainiert nicht mit Kundendaten.
Für wen
Für wen ist Konversa geeignet?
Meetings finden regelmässig statt und Protokolle kosten bisher viel Aufwand.
Wichtige Entscheidungen und Aufgaben aus Gesprächen bleiben zu oft unklar.
Kundengespräche müssen dokumentiert werden: Beratung, Verkauf, Support.
Du führst viele Gespräche auf Schweizerdeutsch.
Du nutzt oder planst Evoya und willst Protokolle in derselben Plattform.
Geeignet ab einer Person, skaliert mit dem Team.
So gehe ich vor
Wie ich dich begleite
Setup
Ich richte Konversa in Evoya für dich ein: Zugang, Anbindung an Teams und Kalender, Protokoll-Agenten und Vorlagen passend zu deinen Meeting-Typen.
Einführung ins Team
Eine kurze Einführung: wie du aufnimmst, was Konversa kann und wie du die Teilnehmenden informierst.
Erste Protokolle prüfen
Wir schauen gemeinsam die ersten automatischen Protokolle an und passen Vorlagen an, bis das Ergebnis passt.
Integration in bestehende Tools
Falls du ein CRM oder Projekt-Tool nutzt: Ich binde Konversa über Schnittstellen und Agenten-Workflows ein, sodass Ergebnisse automatisch dorthin fliessen.
Kosten
Transparent kalkulierbar
Lizenzkosten direkt bei Evoya. Konversa läuft im Rahmen der Evoya-Plattform.
Professional mit Konversa EU
Evoya-Plattform mit 800 Credits pro Monat. Konversa mit Verarbeitung in der EU ist enthalten, die Aufnahmen verbrauchen Credits aus dem Monatsguthaben.
Konversa CH
Verarbeitung in der Schweiz, zusätzlich zum Professional-Plan. Die Schweizer Transkription braucht mehr Credits.
Hochsensible Daten
Schweizer KI oder On-Premise-Lösung, zum Beispiel im Gesundheitswesen.
Preise zzgl. MwSt., Stand Oktober 2026, gemäss evoya.ai/preise.
Credit-Verbrauch pro Stunde (Stand Oktober 2026, Evoya-Credit-Tabelle): Online-Meeting in Teams, Meet oder Zoom in der EU rund 50 Credits, in der Schweiz rund 130. Aufnahme im Browser oder Datei in der EU rund 13 Credits, in der Schweiz rund 90. Dazu kommt das Protokoll durch den Agenten. Weitere 2’000 Credits kosten CHF 35 pro Monat.
Transparenz: reutlinger INNOVATION ist Evoya-Partner. Für Empfehlungen erhalte ich eine Vergütung von Evoya.
Was bringt Konversa deinem Team? Zum ROI-Rechner →
Der Einstieg: KI-Kickstart
reutlinger INNOVATION übernimmt Setup und Einführung mit einem kleinen Team: in wenigen Stunden hast du bereits eine erste Lösung im Einsatz. Du wählst zwischen Setup online, Kickstart Halbtag und Ganztag, ab CHF 950. Zum KI-Kickstart →
Häufige Fragen
Fragen zu Konversa
Müssen alle Teilnehmenden wissen, dass aufgezeichnet wird?
Ja, das ist rechtlich erforderlich und auch der richtige Umgang. Informiere die Teilnehmenden vor der Aufnahme. Ich zeige dir, wie du das am besten kommunizierst.
Was passiert mit unseren Aufnahmen?
Du wählst, ob die Daten in der Schweiz oder in der EU verarbeitet werden. Evoya ist DSG- und DSGVO-konform und trainiert nicht mit Kundendaten. Aufnahmen lassen sich archivieren oder dauerhaft löschen.
Funktioniert es auf Schweizerdeutsch?
Ja. Konversa erkennt laut Evoya zuverlässig Schweizerdeutsch, Dialekte und mehrere Sprechende.
Können wir das Protokollformat selbst bestimmen?
Ja. Ein KI-Agent erstellt das Protokoll, und Aufbau und Inhalt legst du in Vorlagen fest, zum Beispiel pro Meeting-Typ.
Funktioniert es auch ohne Videokonferenz-Tool?
Ja. Gespräche vor Ort nimmst du direkt im Browser über das Mikrofon deines Geräts auf. Dafür empfiehlt Evoya Google Chrome, eine Smartphone-App gibt es nicht.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Deutsch, Französisch und Italienisch, dazu Schweizerdeutsch und Dialekte.
Was kostet Konversa?
Konversa mit Verarbeitung in der EU ist im Evoya-Professional-Plan enthalten (CHF 29 pro Nutzer und Monat). Die Verarbeitung in der Schweiz kostet CHF 10 pro Nutzer und Monat zusätzlich. Die Aufnahmen verbrauchen Credits aus dem Monatsguthaben von 800: Eine Stunde Online-Meeting in der EU braucht rund 50 Credits, in der Schweiz rund 130. Reicht das Guthaben nicht, kosten weitere 2'000 Credits CHF 35 pro Monat.
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