KI-Wissen · Rechner
ROI-Rechner
Rechne selbst nach: für die KI-Plattform, KI-Meetingprotokolle, E-Mail-Automatisierung und den KI-Telefonassistenten. Du siehst Nutzen, Kosten und den Punkt, ab dem sich die Einführung lohnt.
Rechner
Wähle ein Szenario und passe die Werte an
Die Voreinstellungen sind Annahmen. Verschiebe die Regler auf deine Situation, das Ergebnis aktualisiert sich sofort. Zu Beginn siehst du nur die wichtigsten Regler, unter «Genauer rechnen» findest du weitere Einstellungen.
Chat und Agents für das ganze Team.
Genauer rechnen: weitere Einstellungen
Meetings automatisch protokollieren mit Konversa.
Genauer rechnen: weitere Einstellungen
E-Mail Postfächer automatisch bearbeiten
Genauer rechnen: weitere Einstellungen
E-Mail kategorisieren (klare Übersicht und Priorität)
E-Mail Antwortentwürfe mit KI
Assistent beantwortet Anrufe
Keine verpassten Anrufe mehr
Genauer rechnen: weitere Einstellungen
Die Szenarien zusammen. Evoya-Lizenzen zählen einmal, mit der höchsten Nutzerzahl. Einmalige Kosten (Kickstart, VOICE-Setup) übernimmt das Gesamtbild aus den einzelnen Reitern.
Preisgrundlage (Stand Oktober 2026)
- Evoya Professional: CHF 29 pro Nutzer und Monat (800 Credits, Konversa EU inklusive)
- Evoya Basic Nutzer: Pakete mit 100 Nutzern à CHF 100 pro Monat
- Ist die KI-Plattform (Evoya Professional) schon vorhanden, braucht es für die Meetingprotokolle kein zusätzliches Abo
- Konversa CH (Verarbeitung in der Schweiz): CHF 10 pro Nutzer und Monat zusätzlich
- Credits: 800 pro Professional Nutzer und Monat im Plan enthalten, Credit-Paket 2'000: CHF 35 pro Monat. Basic Nutzer haben keine eigenen Credits, sie nutzen den Credit-Pool der Organisation
- Chat-Verbrauch: Annahme 300 Credits pro Nutzer und Monat (rund 75 Fragen mit je 4 Credits), einstellbar unter «Genauer rechnen» der KI-Plattform
- Konversa: Online-Meeting 0.613 Credits pro Minute plus Transkription (EU 0.221, CH 1.533) und rund 0.05 für das Protokoll. Gilt auch bei der Aufnahme im Browser, dort ohne die 0.613
- Postfächer haben keine eigenen Credits und keine eigene Lizenz: Der Verbrauch der E-Mail-Automatisierung läuft über den Credit-Pool der Professional Nutzer. Jeder Professional Nutzer hat ein eigenes Postfach, weitere Postfächer (zum Beispiel info@) kommen als «Zusätzliche Postfächer» dazu
- E-Mail-Automatisierung: Schätzung von rund 0.4 Credits je Kategorisierung und 0.95 je Antwortentwurf (Modell GPT-6 Sol EU, nach der Evoya-Tabelle)
- KI-Kickstart 1/2 Tag: CHF 1'450 einmalig
- KI-Telefonassistent VOICE: Das günstigste Paket (Basic, Pro oder Max) wird automatisch gewählt. Als einmalige Kosten zählt das Setup des Pakets
- VOICE Basic: CHF 95 pro Monat plus CHF 0.58 pro Minute, Setup CHF 950
- VOICE Pro: CHF 160 pro Monat mit 100 Minuten, danach CHF 0.48, Setup CHF 1'450
- VOICE Max: CHF 420 pro Monat mit 400 Minuten, danach CHF 0.44, Setup CHF 2'150
Wichtig: Der Rechner ist eine Modellrechnung ohne Garantie. Preisbasis sind die Listenpreise von Evoya (evoya.ai/preise) und die VOICE-Pakete von reutlinger INNOVATION, alle Preise Stand Oktober 2026 und zuzüglich MwSt. Es wird nichts gespeichert.
Transparent
So rechnet der Rechner
| Szenario | Nutzen pro Monat | Kosten pro Monat |
|---|---|---|
| KI-Plattform | (Professional Nutzer × gesparte Stunden + Basic Nutzer × gesparte Stunden) pro Woche × 4,33 Wochen × Stundenansatz | Professional Nutzer × Lizenzpreis, plus Basic Nutzer (Pakete mit 100 Nutzern à CHF 100) und Credit-Pakete (Chat-Verbrauch gegen 800 Credits pro Professional Nutzer) |
| KI-Meetingprotokolle | Nutzer × Meetings pro Woche × eingesparte Minuten × 4,33 Wochen × Stundenansatz | Nutzer × Lizenzpreis (entfällt, wenn die KI-Plattform schon vorhanden ist), bei Konversa CH plus Aufpreis, dazu Credit-Pakete, wenn Aufnahme und Chat das Guthaben übersteigen |
| E-Mail-Automatisierung | Sortier- und Antwortzeit, die pro Tag entfällt, × Arbeitstage × Stundenansatz | Professional Nutzer × Lizenzpreis, plus Credit-Pakete, wenn der Verbrauch das Guthaben übersteigt (Postfächer haben keine eigenen Credits) |
| KI-Telefonassistent | Abgeschlossene Anrufe × Aufwand pro Anruf × Stundenansatz, plus Gewinn aus zusätzlichen Aufträgen verpasster Anrufe | Günstigstes Paket: Basic CHF 95 plus CHF 0.58 pro Minute, Pro CHF 160 mit 100 Minuten und danach CHF 0.48, Max CHF 420 mit 400 Minuten und danach CHF 0.44 |
| Gesamtbild | Summe der gewählten Szenarien | Evoya-Lizenzen einmal gezählt, dazu Aufpreise, Credits und VOICE |
Der Break-even zeigt, wie viele Minuten pro Person und Woche mindestens gespart werden müssen, damit sich die Kosten decken. Netto ist Nutzen minus Kosten. Die Amortisation rechnet die einmaligen Kosten (Kickstart, bei VOICE das Setup) gegen den monatlichen Gewinn.
Realistisch schätzen
Vier Tipps für belastbare Zahlen
Miss eine Woche lang, wie lange die Aufgabe heute wirklich dauert. Schätzungen liegen oft daneben.
Schätze die Ersparnis lieber zu tief als zu hoch. Wenn sich KI auch dann lohnt, ist die Entscheidung einfach.
Zähle nur Zeit, die du anders einsetzen kannst. Fünf Minuten hier und da summieren sich erst bei häufigen Aufgaben.
Prüfe nach dem Start, ob die Annahmen stimmen, und passe den Rechner mit den echten Zahlen an.
Mehr als Zeit
Was die Rechnung nicht zeigt
Gleichbleibend gute Antworten
KI-Entwürfe halten Ton und Fakten konstant, auch bei hoher Last.
Schneller reagieren
Anfragen werden sortiert und beantwortet, ohne dass sie liegen bleiben.
Im Haus behalten
Protokolle und Wissensbasis bleiben bestehen, auch wenn Personen wechseln.
Häufige Fragen
Fragen zum Rechner
Wie genau ist der Rechner?
Er ist eine Modellrechnung mit deinen Annahmen. Je besser du die Zeit schätzt, desto näher kommt das Ergebnis der Realität. Eine Garantie ist es nicht.
Woher stammen die Preise?
Die Voreinstellungen entsprechen den Listenpreisen von Evoya (evoya.ai/preise) und den VOICE-Paketen von reutlinger INNOVATION, alle Preise Stand Oktober 2026 und zuzüglich MwSt. Alle Preise stehen unter «Preisgrundlage» im Rechner. Der Credit-Verbrauch von Konversa stammt aus der Credit-Tabelle von Evoya, der Chat-Verbrauch und die E-Mail-Automatisierung sind Schätzungen.
Was kostet die Einführung?
Im Rechner ist der KI-Kickstart mit CHF 1'450 einmalig eingerechnet. Du kannst ihn ausschalten.
Was ist mit Vorteilen, die sich nicht in Franken messen lassen?
Bessere Antworten, schnellere Reaktion und Wissen, das im Haus bleibt, stehen nicht in der Rechnung. Sie kommen zum Ergebnis hinzu.
Ich richte KI-Lösungen für KMU ein und kenne die Zahlen aus der Praxis. Die Preise im Rechner stammen aus den aktuellen Angeboten, der Credit-Verbrauch von Konversa aus der Evoya-Tabelle. Alles andere sind Annahmen, die du anpassen kannst. Ändert sich etwas Wesentliches, passe ich den Rechner an.