KI-Wissen · Regeln

Eine KI-Richtlinie fürs Team

Klare Regeln geben deinem Team Sicherheit im Umgang mit KI. Mit dem Baukasten entsteht in wenigen Minuten ein Entwurf auf einer Seite.

Baukasten

Stelle deine Richtlinie zusammen

Passe die Angaben an und wähle die Regeln, die für dein Team gelten. Rechts entsteht der Text zum Kopieren.

Wichtig: Die Vorlage ist eine praktische Orientierung und keine Rechtsberatung. In regulierten Branchen oder bei Personendaten lohnt sich eine individuelle Prüfung.

Umsetzung

In drei Schritten im Alltag verankert

1 · Entwurf

Mit dem Baukasten starten

Wähle die Regeln, die zu deinem Team passen. Für die Datenregeln hilft dir die Seite Welche Daten darf ich in KI eingeben?

2 · Team

Gemeinsam besprechen

Gehe die Richtlinie mit dem Team an echten Beispielen durch. Dann versteht jeder, warum die Regeln gelten. Mehr dazu unter KI im Team einführen.

3 · Pflege

Einmal im Jahr prüfen

Tools und Regeln ändern sich. Eine feste Person prüft die Richtlinie jährlich, etwa bei neuen Vorgaben zur Kennzeichnung.

Häufige Fragen

Fragen zur KI-Richtlinie

Brauche ich eine KI-Richtlinie, wenn nur wenige Personen KI nutzen?

Ja, eine kurze Seite genügt. Sie schafft von Anfang an Klarheit, welche Tools und Daten erlaubt sind, und schützt vor privaten Konten mit Firmendaten.

Wie lang sollte eine KI-Richtlinie sein?

Eine Seite. Wenige klare Regeln werden gelesen und befolgt, lange Dokumente bleiben in der Schublade.

Wer sollte die Richtlinie verantworten?

Eine Person aus der Geschäftsleitung oder dem Fachbereich. Sie ist Ansprechperson für Fragen und prüft die Richtlinie einmal im Jahr.

Ersetzt die Vorlage eine rechtliche Prüfung?

Nein. Sie ist eine praktische Orientierung. In regulierten Branchen oder bei Personendaten lohnt sich eine individuelle Prüfung.

Daniel Reutlinger

Daniel Reutlinger

Ich arbeite täglich mit diesen Modellen und richte sie für KMU ein. Die Empfehlungen hier beruhen auf dem, was sich im Alltag bewährt hat. Ändert sich etwas Wesentliches, passe ich die Seite an.

Soll ich die Richtlinie mit dir auf dein Team zuschneiden?

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