KI-Wissen · Meetings
Meeting-Protokolle mit KI
Niemand muss mehr mitschreiben. Ein KI-Assistent transkribiert das Meeting, erstellt ein strukturiertes Protokoll und erkennt die Aufgaben, sodass nach dem Gespräch alles vorliegt.
Protokoll-Vorlage
Welches Meeting protokollierst du?
Wähle den Meeting-Typ und sieh, wie ein gutes Protokoll dafür aufgebaut ist.
Dein Meeting
Ein Klick genügt.
Bausteine
Was ein gutes Protokoll enthält
Was wurde beschlossen?
Jede Entscheidung mit kurzem Grund, damit sie später nachvollziehbar bleibt.
Wer macht was bis wann?
Jede Aufgabe mit Verantwortlichen und Termin, sonst bleibt sie liegen.
Was ist noch zu klären?
Fragen, die bis zum nächsten Mal beantwortet werden sollen.
Wie geht es weiter?
Ein klarer Termin oder Anlass für das nächste Treffen.
Der Start
In vier Schritten zum automatischen Protokoll
Teilnehmende einbeziehen
Sage zu Beginn, dass ein KI-Assistent mitschreibt. Optiverse informiert Teilnehmende beim Eintritt automatisch.
Anbindung und Vorlagen
Optiverse wird mit Teams, Zoom oder deinem Kalender verbunden. Die Protokoll-Vorlagen passen zu deinen Meeting-Typen.
Erste Protokolle ansehen
Prüfe die ersten Protokolle und passe die Vorlagen an, bis das Ergebnis stimmt.
Ergebnisse weiterleiten
Aufgaben und Zusammenfassungen fliessen automatisch in dein CRM oder Projekttool.
Wichtig: Informiere alle Teilnehmenden, bevor du ein Meeting aufzeichnest. Das ist rechtlich erforderlich und schafft Vertrauen. Mehr zum Hinweis auf KI findest du unter Was muss ich als KI kennzeichnen?
Häufige Fragen
Fragen zu Meeting-Protokollen
Müssen alle Teilnehmenden wissen, dass aufgezeichnet wird?
Ja, das ist rechtlich erforderlich und auch der richtige Umgang. Optiverse informiert Teilnehmende beim Eintritt automatisch. Ich zeige dir, wie du das am besten kommunizierst.
Funktioniert es auf Schweizerdeutsch?
Ja. Optiverse versteht auch Dialekte, ein klarer Unterschied zu vielen anderen Lösungen.
Kann ich das Protokollformat selbst bestimmen?
Ja. Die Vorlagen sind anpassbar, nach Meeting-Typ und nach deinen Bedürfnissen.
Funktioniert es auch ohne Videokonferenz-Tool?
Ja. Über die Optiverse-App auf dem Smartphone lassen sich auch Vor-Ort-Gespräche aufnehmen und transkribieren.
Was passiert mit den Aufnahmen?
Die Daten werden verschlüsselt in der Schweiz gespeichert. Optiverse verwendet deine Gespräche nicht für KI-Training.
Ich arbeite täglich mit diesen Modellen und richte sie für KMU ein. Die Empfehlungen hier beruhen auf dem, was sich im Alltag bewährt hat. Ändert sich etwas Wesentliches, passe ich die Seite an.
Wie viele Protokolle schreibt dein Team diese Woche noch selbst?
Discovery buchenoder schreib an info@reutlinger-innovation.ch